KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO CIBUBUR

NamaKelompok:

1.      Aliza Indriani Pratiwi (40212652)

2.      Endah Dahlia (42212490)

3.      Linati Zindriasih (44212216)

4.      Rismawati (46212475)

5.      Steffy Apriyanti (48212089)

KOMPONEN DARI SISTEM PADA PT. SETIAJAYA MOBILINDO CIBUBUR

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur :

1.      Tujuan

Pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur terdapat tujuan dari sebuah sistem yaitu penjualan kredit mobil yang bekerjasama dengan pihak lising.

2.      Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Berikut contoh inputan dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur:

3.      Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai. Adapun jaringan prosedur penjualan kredit mobil dengan menggunakan software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah sebagai berikut :

            Tampilan cover software SAP pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur

 Pada tampilan awal software SAP PT.Setiajaya Mobilndo Cibubur, ada beberapa moduls yaitu Administration, Sales A/R, Purchasing A/P, Business Partners, Banking, Inventory seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Lalu, pilih sales-A/R---->Sales Quotation, digunakan untuk menginput data pelanggan baru yang melakukan pembelian mobil secara tunai maupun kredit yang dilakukan oleh Sales Counter dan isikan datanya seperti gambar di bawah.

Masih pada tampilan software Sales – A/R ----> Sales Order, untuk proses pembuatan SPK dan perhitungan nilai penjualan baik harga kendaraan, discount maupun PO (Purchase Order) yang dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman). 

 

 Masih pada tampilan software  Sales – A/R ---> Delivery yaitu Pengalokasian kendaraan yang akan dikirim pada pelanggan setelah melalui proses Sales Order, proses ini masih dilakukan oleh bagian gudang (pengiriman).

 Masih pada tampilan software Sales – A/R ---> A/R Invoice alur yang melanjutkan dari proses   delivery untuk pencatatan penjualan baik penjualan tunai maupun kredit apabila penjualan kredit ada dua tahap penginputan A/R  Invoice penginputan  yang dilakukan oleh bagian penjualan, seperti yang ditunjunkkan gambar di bawah ini.

•  Tahap Satu

•  Tahap Dua

4.      Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

Adapun keluaran di PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah informasi bahwa barang tersebut sudah dapat dikirim dengan dikeluarkannya bukti serah terima barang dari pihak lising.

 

5.      Batas

Batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Adapun pertumbuhan pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur dipengaruhi oleh pembelian konsumen, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari pihak leasing. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh dengan memperbanyak kerjasama dengan pihak leasing, maka sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasaan dana.

6.      Mekanisme pengendalian dan umpan balik

Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Dengan adanya pengendalian sistem internal yang baik pada PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur maka akan meningkatkan kinerja perusahaan agar mencapai tujuan perusahaan yaitu memperoleh omset yang tinggi dan memberikan kepuasan kepada konsumen.

7.      Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

Lingkungan yang berada di luar sistem dari PT. Setiajaya Mobilindo Cibubur adalah konsumen sebagai item  terhadap sistem yang dapat menguntungkan bagi pihak perusahaan dan kelangsungan kinerja perusahaan misalnya konsumen merasa puas dengan pelayanan perusahaan. Tetapi apabila konsumen merasa tidak puas akan menimbulkan pencintraan tidak baik bagi perusahaan dan ini dapat merugikan bagi perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen - Elemen dari Sistem

Elemen- Elemen dari sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, dan umpan balik serta lingkungan luar. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Tujuan (Goal), inilah yang akan menjadi pemotivasi untuk mengarahkan sistem. Dalam setiap sistem pasti terdapat tujuan untuk mengarahkan dan menjalankan setiap fungsinya sehingga dapat terkendali. 

 

Menurut Academia.edu Tujuan merupakan pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang.

Menurut Pendapat saya Tujuan bisa dikatakan suatu arah untuk mencapai keberhasilan. Dari suatu tujuan dalam sistem maka harus ditentukan input yang dibutuhkan, proses yang mengolah perubahan dan keluaran yang dapat menghasikan sistem.

 

2. Masukan

Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik maupun non fisik). 

Menurut Academia.edu  Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Menurut pendapat saya input (masukan), aliran yang berasal dari lingkungan ke dalam sistem yang merupakan komponen kedua untuk terbentuknya sistem sehingga tahapanya bisa dilanjutkan ke proses.

3. Proses    

       

Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai. 

Menurut Academia.edu  Proses (Pengolahan Sistem), Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah  atau  sistem itu  sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Menurut Pendapat saya Proses merupakan aktivitas yang dijalankan untuk menghasilan bahan setengah jadi sehingga menjadi barang jadi.

4. Keluaran

Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Output (Keluaran), Distribusi atas informasi yang telah diproses kepada pihak yang akan menggunakan atas aktivitas yang akan menggunakan output tersebut.

Menurut Academia.edu Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain.

Menurut Pendapat saya Keluaran (Output), Aliran yang berasal dari lingkungan ke luar sistem dan merupakan hasil dari pemrosesan sehingga menjadi bahan jadi.

5. Umpan Balik (feed back)

           Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Feedback yang dikembalikan (output) ke para anggota organisasi yang tepat untuk membantu mereka mengevaluasi input yang benar.

Menurut Academia.edu: Umpan Balik yaitu Mengukur operasional proses sistem ( mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar).

Menurut saya: Umpan Balik (Feed Back) bisa dikatakan pengendalian system dimana Pengendalian kemudian berfungsi untuk membuat perbaikan yang diperlukan terhadap komponen-komponen input dan proses dari sistem untuk meyakinkan bahwa sistem menghasilkan keluaran yang diinginkan.

6. Lingkungan

Menurut Kenneth c. Loudon,  Jane P. Laudon: Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. 

            Menurut pendapat saya: Lingkungan luar sistem (Environment) merupakan Suatu sistem yang berada di luar dari batas sistem yang dipengaruhi oleh operasi sistem.

Referensi:

1.       Loudon, Kenneth c., Laudon, Jane P. 2008 Sistem Informasi  Manajemen edisi 10., Penerjemah oleh chriswan sungkono, Salemba Empat,.

2.       http://www.academia.edu/4929140/copy_of_Hand_out_Sistem_Informasi_Manajemen